|
| | Шаблоны брифов Положение об отделах
Положение Об отделе по связям с общественностью
УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
00.00.0000
Об отделе по связям с общественностью
1. Общие положения отдела по связям с общественностью
1.1. Отдел по связям с общественностью является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник отдела по связям с общественностью имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела по связям с общественностью.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела по связям с общественностью, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела по связям с общественностью.
2. Структура отдела по связям с общественностью
2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела по связям с общественностью и по согласованию с
(отделом по связям с общественностью; отделом по связям с общественностью)
2.2. В состав отдела входят
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)
2.3. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
3. Задачи и функции подразделения
№ п/п Задачи Функции
3.1 Информационное представительство предприятия в государственных и муниципальных органах. Планирование и организация информационных программ, касающихся работы предприятия.
Создание системы источников деловой информации.
Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления.
Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии.
Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации).
3.2 Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом.
Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия.
Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделениях.
Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия.
Проведение мероприятий для подключения пользователей к внешним и локальным сетям обмена информацией.
Рассмотрение писем граждан, организация их проверки, подготовка соответствующих предложений, а также организация приема граждан.
3.3 Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия. Представление с помощью средств массовой информации отношения предприятия к экономическим, экологическим и социальным вопросам.
Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях.
Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов.
4. Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Взаимоотношения отдела по связям с общественностью с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует:
№ п/п Подразделение По вопросам
5.1 Со всеми подразделениями предприятия - подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов предприятия, технических консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ о предприятии, пр.);
5.2 С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями;
- обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования, пр.;
- ...
5.3 Со службами АСУ разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.
5.4 С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию о предприятии.
6. Права отдела по связям с общественностью
6.1. Отдел по связям с общественностью имеет право:
6.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документацию и информацию, необходимую для выполнения отделом своих функций.
6.1.2. По согласованию с руководителем предприятия привлекать специалистов для подготовки материалов для опубликования в средствах массовой информации.
6.1.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела.
6.1.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников предприятия.
6.1.5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел.
6.2. Начальник отдела по связям с общественностью подписывает и визирует документы, связанные с установлением договорных отношений со средствами массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр.
6.3. Начальник отдела по связям с общественностью также вправе:
6.3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
7. Ответственность отдела по связям с общественностью
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с общественностью.
7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.
7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации.
7.2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой информации и другим заинтересованным лицам.
7.2.4. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками отдела в служебных целях.
7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.3. Ответственность сотрудников отдела по связям с общественностью устанавливается должностными инструкциями.
8. Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе по связям с общественностью руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, отдел по связям с общественностью, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
по представлению
(менеджера по персоналу, начальника отдела по связям с общественностью, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
| |
|
